Prowadzenie apartamentu na wynajem krótkoterminowy w Polsce to nie tylko atrakcyjny biznes i zarządzanie rezerwacjami, ale również szereg obowiązków administracyjnych. Jednym z kluczowych, a często pomijanych kroków przez początkujących właścicieli, jest zgłoszenie obiektu do ewidencji innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.
W tym artykule wyjaśniamy, czym jest ta ewidencja, kto musi do niej trafić, jakie są wymagania oraz jakie konsekwencje grożą za brak zgłoszenia.
.)
1. Czym jest ewidencja innych obiektów hotelarskich?
Zgodnie z ustawą o usługach hotelarskich, obiekty świadczące usługi noclegowe, które nie są tradycyjnymi hotelami, motelami czy pensjonatami (np. apartamenty na doby, pokoje gościnne, domki letniskowe), zaliczane są do tzw. innych obiektów.
Każda gmina prowadzi własną ewidencję takich miejsc. Wpis do niej jest całkowicie darmowy i ma na celu usystematyzowanie bazy noclegowej oraz objęcie jej lokalnym nadzorem.
Ważne: Zgłoszenia należy dokonać przed rozpoczęciem świadczenia usług (czyli przed przyjęciem pierwszych gości w ramach najmu krótkoterminowego).
2. Podstawa prawna – przepisy regulujące najem
Obowiązek wpisu do ewidencji wynika bezpośrednio z przepisów krajowych:
- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz pilotach wycieczek i przewodnikach turystycznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1944 z późn. zm.) – w szczególności art. 35 i art. 38.
- Przepisy lokalne danej gminy (uchwały rady gminy dotyczące prowadzenia ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie niespełniających wymagań dla hotelu).
Co zawiera zgłoszenie?
Formularz zgłoszeniowy zazwyczaj wymaga podania takich danych jak:
- Dane identyfikacyjne właściciela (imię, nazwisko, adres, NIP / REGON)
- Rodzaj i dokładny adres obiektu (lokalizacja mieszkania)
- Liczba miejsc noclegowych w obiekcie
- Informacje o oferowanych usługach oraz danych kontaktowych
3. Co grozi za brak wpisu do ewidencji?
Świadczenie usług hotelarskich bez wymaganego zgłoszenia do ewidencji niesie za sobą poważne konsekwencje prawne i finansowe:
- Kary grzywny – zgodnie z art. 60(1) Kodeksu wykroczeń, kto świadczy usługi hotelarskie bez wymaganego zgłoszenia, podlega karze grzywny.
- Problemy z fiskusem i kontrolą – niezarejestrowany obiekt wzbudza zainteresowanie urzędów skarbowych oraz inspekcji handlowej czy sanitarnej.
- Potencjalne blokady na portalach – coraz więcej platform rezerwacyjnych wymaga podania numeru wpisu do ewidencji w celu weryfikacji legalności oferty.
4. Przegląd wymagań i przydatne informacje dla wynajmującego
| Kwestia formalna | Szczegóły dla Właściciela |
|---|---|
| Gdzie zgłosić? | W urzędzie miasta lub gminy (właściwym ze względu na miejsce położenia nieruchomości). Często można to zrobić online przez portal Biznes.gov.pl. |
| Koszt wpisu | 0 zł – samo zgłoszenie oraz wydanie zaświadczenia o wpisie jest bezpłatne. |
| Obowiązek aktualizacji | Wszelkie zmiany danych (np. zmiana liczby miejsc, zaprzestanie działalności) należy zgłosić w urzędzie w określonym terminie (zazwyczaj do 14 dni). |
| Wymagania sanitarne i pożarowe | Obiekt musi spełniać podstawowe wymagania bezpieczeństwa pożarowego, budowlanego oraz sanitarnego. |
.)
5. Jak sprawnie przejść przez proces zgłoszenia?
Proces rejestracji jest prosty, jeśli odpowiednio się do niego przygotujesz:
- Pobierz wniosek ze strony swojego urzędu gminy lub skorzystaj z platformy rządowej Biznes.gov.pl.
- Uzupełnij dane dotyczące powierzchni lokalu oraz maksymalnej liczby miejsc noclegowych.
- Złóż dokument tradycyjnie w urzędzie lub elektronicznie za pomocą Profilu Zaufanego / podpisu kwalifikowanego.
- Odbierz zaświadczenie o wpisie, które przyda Ci się m.in. przy weryfikacji kont na portalach rezerwacyjnych.
Współpracując z nami w Klucze do miasta, nie musisz martwić się formalnościami urzędowymi – pomagamy naszym partnerom w kompletowaniu dokumentacji oraz prawidłowym zgłoszeniu nieruchomości do odpowiednich ewidencji!
Oficjalne źródła i linki rządowe
Szczegółowe informacje na temat procedury oraz formularze online znajdziesz na oficjalnych portalach państwowych:
-
🌐 Biznes.gov.pl – Portal Usług dla Przedsiębiorcy:
Zgłoszenie do ewidencji innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie -
🌐 Internetowy System Aktów Prawnych (ISAP):
Ustawa o usługach hotelarskich oraz pilotach wycieczek i przewodnikach turystycznych
Chcesz oddać swoje mieszkanie w profesjonalne ręce?
Nie martw się urzędami ani obsługą gości. Skontaktuj się z zespołem Klucze do miasta – zajmiemy się kompleksowym zarządzaniem Twoim najmem!
Skontaktuj się z nami